การจัดการกับระบบรักษาความปลอดภัยข้อมูลอย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพด้วย ISMF นั้น ประกอบไปด้วยขั้นตอนทั้ง 7 ขั้นตอน ซึ่งเราปฏิบัติตามขั้นตอนต่าง ๆ ทีละขั้น เริ่มจาก ขั้นตอนที่ 1 คือการตรวจสอบช่องโหว่และประเมินความเสี่ยงให้กับระบบของเราเอง
ทุกวันนี้ความเสี่ยง (Risk) ของระบบข้อมูลคอมพิวเตอร์มีเพิ่มมากขึ้นทุกวัน เนื่องจากระบบที่เราใช้อยู่ไม่ว่าจะเป็นค่าย Microsoft หรือค่าย Unix ตลอดจนระบบ Open Source ที่ใช้ Linux เป็นหลัก ล้วนมีช่องโหว่ (Vulnerability)